W każdej firmie, która jest vatowcem, wystawia się faktury. Faktura to dowód dystrybucji potwierdzający wysokości naliczonego podatku VAT. Bez wątpienia są też faktury bez VAT, ale z całą pewnością najczęściej wystawia się standardowy faktury, które ten VAT uwzględniają.
Do wystawiania faktur można wykorzystać specjalny program do fakturowania, ale niezmiernie najczęściej zastosujemy w takim przypadku także program dostępny w chmurze. Faktury on-line można dzięki niemu wystawiać poprawnie w każdym miejscu, bez względu na to, gdzie się znajdziemy. Fakturowanie tą metodą jest niesłychanie łatwe. Wystarczy zalogować się do specjalnego kodu, wprowadzić konieczne dane, a zaraz uzyskujemy możliwość wystawienia faktury zwykłej, faktury proforma bądź także faktury korygującej. Fakturowanie on-line cieszy się coraz większą popularnością przede wszystkim z tego względu, że jest tańsze od standardowego fakturowania. W przypadku zwykłego fakturowania powinniśmy wykupić dostęp do kodu do faktur, a jego cena jest zwykle dosyć wysoka. W szczególności odczuwalne może być to w niewielkich firmach, które próbują możliwie ograniczyć wydatki na prowadzenie działalności. Kiedy korzystamy z skryptu do fakturowania przez internet, wydatki te są znacznie mniejsze. Nierzadko taki dostęp do skryptu można mieć już za około 20 złotych na miesiąc, zatem są to w rzeczywistości niewielkie wydatki. Tym bardziej, kiedy zostawimy z tym sytuację, w której płacimy za program do faktur co najmniej 100 złotych miesięcznie. Ostatecznie okazuje się, że działanie skryptu w chmurze jest po prostu tańsze, a w dłuższej perspektywie czasu względy finansowe zawsze wygrywają. Faktury online mają także tę zaletę, że mamy do nich dostęp z każdego urządzenia, które obsługuje internet. Możemy więc zalogować się do programu wręcz z poziomu telefonu czy tabletu, będąc nie tylko i wyłącznie w biurze, niemniej jednak również w podróży. Nic nie stanowi kłopotu, by szybko zapoznać się z dostępnymi w programie fakturami i w razie konieczności dokonać konkretnych modyfikacji lub po prostu sprawdzić, czy faktury zostały zapłacone.
Źródło: faktury online.
