Polski system podatkowy zmusza na przedsiębiorcach konieczność dokumentowania całej sprzedaży produktów i usług świadczonych przez firmę. Wszystkie firmy, z wyjątkiem tych zwolnionych z tego obowiązku z różnorakich względów prawnych muszą wystawiać klientom faktury, czyli prawne dokumenty potwierdzające zakup produktu lub usługi. W firmach o mniejszej strukturze wystawia się takich faktur kilka, kilkanaście czy kilkadziesiąt w miesiącu, natomiast w większych firmach na prawdę często wystawia się ich kilkaset, a dosłownie kilka tyś..
Do wystawiania faktur w każdej sytuacji należy mieć specjalny program, który to wszystko zautomatyzuje. Darmowy program do faktur on-line jest wykorzystywany zwykle przez mniejsze firmy, a dosłownie przez przedsiębiorców prowadzących jednoosobowe działalności gospodarcze i niezatrudniających żadnych pracowników. W przypadku takich niedużych biznesów na prawdę często nie ma konieczności wystawiania wielu faktur, więc z powodzeniem wystarcza do tego darmowy program. O ile natomiast firma jest większa, to każda faktura on-line jest wówczas wystawiana w płatnym programie, który zapewnia też rozmaite dodatkowe funkcje umożliwiające przyspieszenie pracy albo wykonanie jej w łatwiejszy sposób i bez obawy o ewentualne pomyłki. Fakturowanie online jest dziś bardzo chętnie i na prawdę bardzo często wybierane głównie w tych mniejszych firmach, niemniej jednak też większych, przez specjalistów, którzy bardzo dużo podróżują i chcą mieć na bieżąco sposobność wystawienia faktur klientom po skończeniu projektu i jednocześnie kontrolowania wystawianych faktur oraz związanych z nimi płatności. Programy dostępne w chmurze to umożliwiają, dlatego że fakturę można wystawić z każdego miejsca, w jakim mamy wyłącznie dostęp do internetu, a to sporo ułatwia. Specjalista pozostający w podróży może bez najmniejszego problemu wystawić fakturę z pociągu czy z samolotu. Faktury on-line niczym nie różnią się od faktur wystawianych w programach desktopowych, a ich ogromną zaletą jest możliwość wystawienia dokumentów nawet na takim urządzeniu, na którym nie mamy zainstalowanego skryptu do faktur. Wystarczy tylko zalogować się do aplikacji, korzystać z predefiniowanego wzoru i danych klienta albo wprowadzić swoje informacje.
Zobacz także: faktury online.
