Coraz więcej producentów oprogramowania oferuje darmowy program do faktur on-line. To działanie, które obliczone jest na długofalowy zysk. O ile ktoś wybierze taki program do wystawiania faktur on-line i okaże się, że w jego firmie się on kontroluje, możliwe, że zdecyduje się zapłacić za pełną jego wersję.
Najczęściej w programie, który wystawia faktury on line można wystawić konkretną liczbę faktur w miesiącu. Zwykle jest to maksymalnie 20 dokumentów, licząc też ewentualne faktury korygujące. Jeśli firma wystawia zatemej faktur, musi wykupić od razu pełną wersję oprogramowania. Odpowiedni program do faktur podpięty jest do bazy nip (najczęściej ceidg). Wtedy wystarczy podać tylko numer nip firmy i oprogramowanie samo zaczytuje pozostałe dane, czyli: pełną nazwę firmy, adres a także numer regon. To przy okazji eliminuje niedociągnięcia, które czasem się zdarzają w sytuacji, kiedy te wszystkie dane wpisuje się ręcznie. Poza tym program fakturowania on-line w sposób automatyczny wstawia datę i umożliwia wybierać z listy rozwijanej usługi lub towary, za które wystawiona jest faktura. Uprzednio powinno się te wszystkie rzeczy wprowadzić, niemniej jednak wystarczy zrobić to raz a potem program sam wszystko uzupełnia, gdy wystawiana jest konkretna faktura online. Każda firma ma obowiązek wystawiać faktury, paragony lub rachunki. Jeżeli nie ewidencjonuje sprzedawanych produktów i usług, musi liczyć się z tym, że pojawi się kontrola skarbowa i nałoży na nią karę. Kary ze skarbówki umieją być dotkliwe. Paradoksalnie, na prawdę często czasami bywają niewspółmierne do winy. Dlatego wystawianie dokumentów dystrybucji jest takie istotne. Prócz tego, jeśli w sklepie nie działa kasa fiskalna albo komputer, przy pomocy którego wystawiane są faktury, firma nie może prowadzić handlu. Sklepy i punkty usługowe muszą być zamknięte do czasu aż zostanie przywrócona energia elektryczna. Niektóre nieduże kasy mają akumulatorową baterię, ale ona nie wystarcza na zbyt długo. W sytuacji laptopa także można liczyć na to, że będzie działać przez kilka godzin.
Źródło informacji: fakturowanie online.
